Gebruiksvoorwaarden CoK SaveIT
Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van CoK SaveIT, een invoegtoepassing voor Microsoft 365 van Co Knowledge B.V., West Breukelderweg 6, 6721 MR Bennekom, KvK 95766324 ("wij"). Met "je organisatie" bedoelen we de organisatie die SaveIT gebruikt. Hebben we met je organisatie een aparte overeenkomst of offerte, dan gaat die voor.
1. Licentie
Je organisatie krijgt het recht om SaveIT te gebruiken voor de looptijd van de licentie, binnen de eigen organisatie. Gefactureerd wordt per gebruiker die je beheerder in Microsoft Entra aan SaveIT toewijst, tegen de prijs in de offerte. Je mag SaveIT niet doorverkopen, aanpassen of namaken.
2. Proefperiode
Je organisatie kan SaveIT 30 dagen gratis proberen. Na de proefperiode stopt SaveIT vanzelf, tenzij je een licentie afneemt. Er zijn dan geen kosten en je hoeft niets op te zeggen.
3. Wat je organisatie zelf regelt
Je beheerder geeft toestemming in Microsoft 365, bepaalt wie SaveIT mag gebruiken en zorgt voor de juiste rechten in SharePoint en OneDrive. SaveIT werkt altijd met de rechten van de gebruiker. Je organisatie blijft verantwoordelijk voor de inhoud en de instellingen van de eigen Microsoft 365-omgeving, zoals bewaartermijnen en back-ups.
4. Beschikbaarheid en ondersteuning
We doen ons best om SaveIT goed en ononderbroken te laten werken, maar we geven geen garantie op beschikbaarheid. SaveIT is afhankelijk van Microsoft 365 en Microsoft Azure. Ondersteuning krijg je via office@coknowledge.nl of 030 799 6030, op werkdagen tijdens kantooruren.
5. Wijzigingen in SaveIT
We verbeteren SaveIT regelmatig. Updates gaan automatisch. Wijzigt er iets wezenlijks in wat SaveIT kan of mag, dan laten we dat je beheerder vooraf weten.
6. Aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat je organisatie in de twaalf maanden voor de schade voor SaveIT heeft betaald. We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste omzet of verloren gegevens, behalve bij opzet of grove nalatigheid. Tijdens de gratis proefperiode is onze aansprakelijkheid uitgesloten, voor zover de wet dat toestaat.
7. Looptijd en opzeggen
Een licentie loopt voor de periode in de offerte en wordt daarna stilzwijgend met dezelfde periode verlengd, tenzij een van beide partijen uiterlijk een maand voor het einde opzegt. Na het einde van de licentie werkt SaveIT niet meer. De bestanden die met SaveIT zijn opgeslagen, blijven gewoon in Microsoft 365 staan.
8. Privacy
Hoe SaveIT met gegevens omgaat, staat in de privacyverklaring.
9. Wijzigen van deze voorwaarden
We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Bovenaan staat de datum van de laatste versie. Wezenlijke wijzigingen melden we vooraf aan je beheerder.
10. Recht en geschillen
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland, nadat we eerst samen geprobeerd hebben er uit te komen.